ŽIVÁK#3 | JAK NA TENDR V EVENTECH feat. Daniel Olszyna

Věděli jste, že agentury investují do přípravy jedné nabídky na event 100-300 tisíc korun a 2-3 týdny práce? A že 70-80% všech větších eventů se vysoutěžuje?

Dan Olšina z @Conceptline a České eventové asociace odhalil v našem podcastu nejčastější chyby tenderových procesů a jak je řešit:

🔥 TOP 5 problémů současných tenderů:

1️⃣ Nedostatečný brief (chybí kontext, cíle, rozpočet)

2️⃣ Nereálné časové termíny ("potřebujeme nabídku za 3 dny")

3️⃣ Absence debriefingu s agenturami

4️⃣ Nejasná kritéria hodnocení

5️⃣ Chybějící zpětná vazba neúspěšným agenturám

✅ Jak na to správně:

→ Jasně definujte PROČ, PRO KOHO a CO chcete dosáhnout

→ Sdělte reálný rozpočet (stejná akce jde za 500k i 3 miliony)

→ Umožněte agenturám doptat se na nejasnosti

→ Stanovte kritéria hodnocení předem a držte se jich

→ Poskytněte kvalitní feedback všem účastníkům

💡 PRO TIP: Zvažte rámcové smlouvy místo tenderů na každý event. Dlouhodobá spolupráce šetří čas a buduje partnerství.

Zajímavá čísla:

• Eventový průmysl tvoří 1,5% českého HDP
• 43% jsou malopodnikatelé a jednočlenné firmy
• 10-20% tenderů není úplně transparentních

Česká eventová asociace vydala ZDARMA příručku "Efektivní tender na event" - ke stažení ZDE