Lucie Dryaková & Michal Czigle: Proč jednotné měsíční hlášení změní roli HR
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se rychle blíží – a spolu s ním i jedna z největších změn v oblasti HR a mzdové administrativy za poslední roky. V nové epizodě HR Espressa si Tereza Kavan Klimešová a Andrea Černá pozvaly do studia dvě kolegy z Deloitte: specialistku na benefity Lucku Dryakovou a Michala Czígleho, ředitele týmu zabývajícího se administrativou a outsourcingem mezd. Společně rozebírají, co nová legislativa skutečně znamená pro firmy a proč by ji HR nemělo vnímat jen jako záležitost mzdové účtárny.
Hlavní myšlenka je jasná: odpovědnost za kvalitu dat o zaměstnancích se výrazně posouvá směrem k HR. Zatímco mzdová účtárna bude stále posledním článkem celého procesu, správnost a konzistence dat bude záviset na tom, jak dobře budou nastavené procesy mezi HR, IT a mzdovým systémem. Pokud data nebudou správná nebo kompletní, hlášení jednoduše neprojde – a firmy se mohou vystavit sankcím.
Epizoda zároveň vysvětluje, proč stát nový systém zavádí. Dosud byla data o zaměstnancích rozptýlená napříč různými institucemi a často byla nekonzistentní. JMHZ má vytvořit jedno centrální datové úložiště, které bude sloužit pro daňovou správu, sociální zabezpečení, statistiku nebo například soudy při rozhodování o výživném.
Pro firmy to ale znamená zásadní změnu v každodenní praxi. Bude potřeba sbírat více informací o zaměstnancích, nastavit nové procesy při nástupu lidí i při práci s daty a řešit otázky, které dříve nebyly relevantní – například evidenci některých osobních údajů nebo detailnější reportování benefitů.
Diskuze se dotýká také praktických problémů, se kterými se firmy už nyní setkávají. Zaměstnanci například ne vždy chtějí sdílet informace, které dosud nebyly potřeba, a firmy často zjišťují, že některá data v systémech vůbec nemají.
Závěrem zaznívá i pozitivní stránka celé změny. Pokud firmy novou povinnost uchopí správně, může být JMHZ příležitostí k digitalizaci HR procesů, vyčištění dat a efektivnějšímu fungování celé organizace.