Proč plánujeme jako roboti? Cyklické vs. lineární plánování

Lineární plánování všude, kam se podíváš

* Je to naše základní nastavení

* Začíná to už ve škole, pokračuje to v práci

* Pracovní kultura – úkoly jako checklisty, projekty jako sekvence kroků A → B → C, kariérní žebříčky s předvídatelnými stupni apod.

Problémy lineárního plánování

* Nejsme tabulky v Excelu ani roboti, žijeme svoje životy

* Ignorují přirozené cykly energie, produktivity a motivace

* Předpokládají konstantní a plný výkon

* Narážejí na realitu (nemoci, rodina, zdržení, nedostatek energie)

* Obecně platí, že věci trvají déle, než si myslíme (minimálně třikrát déle – Martinova konstanta)

Výhody cyklického plánování

* Bere ohled na to, že se nám „děje život“ a člověk má různé potřeby a okolnosti

* Respektuje výkyvy energie během dne, týdne, roku, dekád

* Umožňuje přizpůsobit práci aktuálnímu stavu a podmínkám

Prozkoumejte, kdo vlastně jste – a co na vás funguje

* Chronotypy – ranní skřivani vs. noční sovy (plus třetí ptáci – většina populace, něco mezi skřivany a sovami), každý z nás má jiný denní rytmus produktivity

* Různý rytmus – energie kolísá nejen během dne, ale týdne nebo roku

* Roční období – zima = introspekce a plánování, léto = realizace a akce

Energy vs. Time Management

* Plánovat čas nedává smysl, pokud nemáte energii

* Co radši plánovat podle hladiny energie

* Volnonožci si musí energii hlídat – za poloviční výkon dostanou méně zaplaceno (nebo jim práce trvá déle)

Časté pasti

* Boj proti přírodě – snaha být produktivní non-stop bez ohledu na cokoliv (člověk není počítač, aby jel na 100 % výkonu 365 dní v roce; inspirace tím, co se děje za oknem)

* Srovnávání s druhými – každý má jiné cykly, co funguje Romanovi, nemusí fungovat Martinovi

* Ignorování signálů těla – vyhoření jako důsledek nerespektování vlastních limitů

* Rigidní plánování bez prostoru na odpočinek – plný kalendář = recept na kolaps

* Současné nastavení roku (např. hektický prosinec jako dohánění restů, ostrý start v lednu, kdy bychom měli zazimovávat – a proč by produktivní rok měl radši začínat jarní rovnodenností)

Shrnutí

Nejsme roboti s konstantním výkonem. Respektovat vlastní cykly není slabost, ale strategie dlouhodobé udržitelnosti. Kombinujte lineární strukturu tam, kde je potřeba, s cyklickým přístupem tam, kde to dává smysl.