EXCEL. PROCESY. TECHNOLOGIE.
☝️ Nový systém špatné procesy nevyřeší.
🎙️ Matěj Drábek, Group FP&A Manager ve společnosti Dr. Max, má za sebou zkušenosti s controllingem, skupinovým FP&A i projekty digitální transformace finančního řízení. A zkušenosti z praxe ho přivedly k jednoduchému závěru: „Za každým číslem je mnohem delší příběh, než se na první pohled zdá.“
V další epizodě podcastu FORECAST jsme se bavili o tom, proč je ve velkých firmách tak těžké vytvořit skutečný „single source of truth“. Rozdílné systémy, procesy, účetní metodiky nebo lokální specifika jsou jen část problému. Tou druhou jsou lidé a jejich důvěra v data, se kterými mají pracovat.
Velkým tématem byl samozřejmě také Excel. Podle Matěje není Excel Hell problémem samotného Excelu. Je spíš symptomem toho, že se firmě v určité chvíli vymkly z rukou procesy. Typicky třeba během rychlého růstu, kdy ERP ani plánovací nástroje nestíhají růst spolu s firmou.
A stačí tedy implementovat nový systém?
„Pokud máte procesy na …, tak vás žádný EPM nespasí.“
Technologie může dobře nastavené procesy výrazně podpořit, zrychlit plánování a zapojit do něj přímo business. Nemůže ale sama vyřešit nekvalitní data, chybějící governance ani přesvědčit lidi, aby nový způsob práce přijali. Matěj poměr mezi procesem a technologií vidí přibližně 75 : 25 ve prospěch procesu .
V této epizodě se dále dozvíte:
🟢 proč je „single source of truth“ ve velkých skupinách tak obtížné vytvořit
🟢 proč ani drahé ERP automaticky neznamená konec plánování v Excelu
🟢 kdy se z užitečného Excelu stává Excel Hell
🟢 co firmy nejčastěji podcení při implementaci EPM
🟢 proč musí nový systém přijmout nejen finance, ale také business a management
🟢 podle čeho vybírat plánovací nástroj a proč nestačí řešit jen cenu implementace
🟢 proč je finanční transformace jednou nohou ve financích a druhou v IT
💡 A hlavní takeaway?
Modernizace finančního řízení nezačíná výběrem technologie. Začíná pochopením procesů, dat a lidí, kteří s nimi pracují.
A kdy má firma podle Matěje finanční řízení opravdu pod kontrolou?
Dobrým signálem je velmi jednoduchá věc: na meetingu už nikoho nepřekvapí výsledky.
Popis podcastu
Už více než 20 let se věnuji finančnímu řízení a mým posláním je pomáhát firmám modernizovat a digitalizovat jejich CFO agendu. Řešíme témata jako například finanční plánování, obchodní forecasting, alokace provozních nákladů, profitabilitu zákazníků nebo konsolidaci holdingových struktur. Cílem mé práce je optimalizovat interní procesy, nastavovat správné metodiky a ve výsledku pak celé řešení zrealizovat v moderním a sofistikovaném nástroji.
A přesně o tom tento podcast je. Se svými hosty si budu povídat o aktuálních trendech, o transformaci finančního řízení a samozřejmě o výhodách, které z toho pro firmy plynou.