Účetnictví není o daních, ale zejména o řízení firmy. Jak v pořadu Byznys DNA na platformě FocusOn upozorňuje Michal Daňsa z BDO pouze čtvrtina má k dispozici čísla v reálném čase. A to může být pro byznys zásadní problém.
Většina podnikatelů vnímá účetnictví jako administrativní zátěž spojenou s placením daní. Tato optika je však chybná. Podstata oboru netkví v pouhém vyplnění daňového přiznání, ale v poskytování zpětné vazby o kondici firmy. Správně vedené účetnictví by mělo majiteli jasně říkat, kde jsou jeho silná a slabá místa a na co se má v rámci strategie zaměřit.
„ Bohužel v Česku je účetnictví pořád hodně spjato s daněmi, což se promítá i do účinnosti nového zákona o účetnictví, která se pravděpodobně posune až na rok 2029, a to zejména z důvodu chybějící provázanosti s daňovou legislativou,“ vysvětluje Daňsa.
Pokud firma nevyužívá účetní data k řízení, často se o problémech dozví až ve chvíli, kdy je pozdě, typicky při problémech s likviditou nebo insolvencí.
Propast v datech
Zásadním tématem moderního finančního řízení je dostupnost a aktuálnost informací. Aktuální průzkumy ukazují na varovný nepoměr mezi tím, co manažeři dostávají, a tím, co by skutečně potřebovali k efektivnímu rozhodování.
,,S živými daty, se kterými lze skutečně pracovat, operuje pouze asi 24 % firem. Zbylých 76 % pracuje s daty ex post – v lepším případě po DPH, v horším případě jednou za rok po závěrce. To je pro řízení firmy obrovský problém, '' uvádí Michal Daňsa.
V dnešní digitální době je přitom online přístup k číslům klíčový pro sledování cash flow, návratnosti investic i celkové výkonnosti firmy.
Paretovo pravidlo a slepá místa digitalizace
Optimalizace procesů ve firmách často naráží na nepochopení tzv. Paretova pravidla. Podle Daňsy totiž v praxi platí, že menší část procesů generuje většinu nákladů, firmy se ale často soustředí na opačný konec.
,,Společnosti investují např. do automatizace reportingu, aby se majiteli s daty dobře pracovalo, což je samozřejmě správně, avšak velmi často nemají zoptimalizovaný / zautomatizovaný proces sběru dat a zaměstnávají davy účetních, kteří ručně přepisují doklady. Právě tam lze procesy velmi rychle zefektivnit ,'' podotýká.
Výsledkem jsou sice moderní dashboardy, ale postavené na neefektivně získaných datech.
Nejčastější chyby: odpisy, zásoby a skrytá rizika
V praxi se podle Daňsy opakují stejné chyby, které výrazně zkreslují ekonomickou realitu firmy. Jednou z nich je odepisování majetku čistě podle daňových pravidel, nikoliv podle jeho skutečné životnosti.
Další častou chybou je podcenění práce se zásobami nebo rezervami. Firmy například nepočítají s náklady na budoucí reklamace nebo soudní spory.
,,Firmy vykazují vysoké tržby i marže, ale netvoří odpovídající rezervy. Další rok pak tyto náklady výrazně ovlivní výsledek hospodaření a jednotlivá období jsou nesrovnatelná, '' upozorňuje Daňsa.
Účetní jako vymírající druh? AI mění pravidla hry
Debaty o tom, že umělá inteligence nahradí účetní, se objevují už několik let. Realita je ale jiná – profese se spíše transformuje. ,,Nebudeme zapisovat data ani dělat rutinní činnosti, ale účetní bude dál nastavovat systémy a bude pravou rukou podnikatele,' ' říká Daňsa.
Podle něj AI už dnes zvládne generovat reporty nebo automaticky pracovat s daty z ERP systémů. Úplné nahrazení lidského faktoru ale neočekává dříve než za 20 až 30 let.
Celý rozhovor si můžete pustit jako video nebo podcast. Dozvíte se:
- Jaké KPI by měl sledovat startup oproti zavedené firmě?
- Proč může být interní účetní pro malou firmu náklad přes 2 miliony ročně?
- Jak vybrat správný ERP/CRM systém a nespálit rozpočet?
- Jak pomocí účetnictví simulovat budoucí vývoj firmy?
- Proč by digitalizaci neměli řídit IT technici, ale uživatelé?