Výkonný ředitel a prokurista společnosti JPF Czech pro Moravu a Slovensko Jan Kodytek v rozhovoru pro pořad Big Deal na platformě FocusOn popsal tři hlavní varovné signály, že firma míří do problémů, a odhalil, jaké kroky mohou majitelé podniknout, aby krizi odvrátili. Hovořil o konkrétních číslech, příkladech z praxe i o důležitosti správné strategie a organizační struktury.
Podle Kodytka se problémy ve firmě dají rozpoznat poměrně přesně. „ První jsou čísla: klesající EBITDA, rostoucí závazky, pohledávky, pokles tržeb, úbytek zákazníků. To jsou jasné ukazatele, že firma jde dolů, " vysvětluje. Druhým faktorem je atmosféra uvnitř společnosti. Začíná se objevovat ztráta proaktivity, dusno mezi zaměstnanci a mizící komunikace. Třetím je odchod schopných a klíčových lidí.
Kodytek zdůrazňuje, že příčin může být více. Od působení trhu a konkurence přes problémy v mezilidských vztazích až po styl řízení majitele. „ Může to být diktátor, nebo naopak příliš benevolentní člověk, který nasadí nesplnitelné cíle a demotivuje tým, ” dodává.
Když za problémy může majitel
Ne vždy jde o ekonomickou krizi. Někdy se firmě daří, ale majitel je nespokojený. Důvodem bývá nenaplněná osobní nebo rodinná vize. „ Majitel chtěl cestovat, mít více času, věnovat se zálibám. Místo toho je od rána do večera v práci. Nebo budoval firmu pro děti, ale ty se vrátí ze zahraničí a firmu převzít nechtějí, ” popisuje Kodytek.
Řešením je podle něj delegování. Majitel by si měl najít „ pravou ruku“, stanovit priority a zbavit se rutinních úkolů, které ho nebaví. Tím si uvolní kapacitu na činnosti, které ho naplňují a posouvají firmu.
Jak JPF Czech pomáhá firmám
Společnost JPF Czech pracuje s firmami všech velikostí od 50 do 500 milionů korun obratu, a to ve fázích růstu, stagnace i krize. Nejčastěji se setkává se stagnujícími nebo krizovými firmami. Diagnostika se opírá o čtyři pilíře: hospodářská čísla, fungování obchodu, klíčoví lidé a interní procesy.
„ Bez finančního plánu, cash flow, controllingu a strategie v obchodu ani nákupu to nepůjde, ” shrnuje Kodytek. V ideální firmě by podle něj mělo platit „tři S“: správní lidé na správných místech se správnými vztahy. Také doplněné o kvalitní finanční řízení a aktivní obchod.
Strategie, taktika a chaos bez struktury
Kodytek přirovnává strategii k cestě z bodu A do bodu B, která může trvat deset let, s jasnými cíli a milníky. Taktika je řešení překážek na této cestě. Firmy často zvládají taktiku, ale chybí jim strategie, takže jdou „ ze dne na den " bez dlouhodobého směru.
Stejně zásadní je podle něj organizační struktura. Pokud firma nemá vizi a obchodní strategii, struktura vzniká živelně, což vede ke kumulaci funkcí a chaosu. „ Výsledek je, že lidé dělají práci, na kterou nebyli najati, a kompetence se překrývají, ” varuje.
Když musí přijít zásah zvenčí
Spolupráce může mít různou délku: od půlročních projektů zaměřených na finanční řízení až po dvouleté kompletní vedení firmy v roli externího CEO. V některých případech jde o generační obměnu, reorganizaci nebo digitalizaci.
Zaměstnanci se podle Kodytka často bojí, že příchod krizového manažera znamená hromadné propouštění. „ Není to tak. Cílem je najít proaktivní lidi a přesunout je na pozice, kde využijí své talenty. K výměnám dochází hlavně v krizových situacích, kdy už jiná cesta neexistuje, " uzavírá.
Celý rozhovor si můžete pustit jako video nebo podcast:
- Jaké konkrétní kroky doporučuje Kodytek majitelům, kteří se bojí předat firmu jinému vedení?
- Jak JPF Czech hledá a vybírá nové lidi na klíčové pozice?
- Jak přesně vypadá první den interim manažera ve firmě?
- Jaké jsou nejčastější chyby majitelů při generační obměně?
- Jaké nečekané situace už Kodytek musel ve firmách řešit?